Eine Hochzeit benötigt viel Planung und Vorbereitung. Neben einer Location, dem passenden Menü und dem Brautkleid stehen viele weitere Entscheidungen auf dem Programm. Die Hochzeitspapeterie ist eine von vielen Dingen die zu der Planung dazugehören. Wir haben die wichtigsten Dinge zum Thema Hochzeitspapeterie für Sie zusammengefasst.
Verschiedene Elemente der Hochzeitspapeterie
Die Hochzeitskarte die jeder kennt ist die Einladung. Es gibt allerdings noch andere Elemente der Hochzeitspapeterie die für die den großen Tag nötig sein können.
Folgende Arten von Hochzeitskarten gibt es:
- Save-the-Date Karten
- Einladungskarten
- Menü- und Getränkekarten
- Ablaufkarten
- Tischkarten
- Danksagungen
- Change-the-Date Karten (falls die Hochzeit verschoben werden muss)
Sie müssen natürlich nicht jede Art davon für ihre Hochzeit erstellen. Die Menü- und Getränkekarten erstellen manchmal auch die Locations selbst. Wer vorab keine Save-the-Date Karten verschicken möchte, der kann die Einladung auch etwas früher verschicken. Auf eine Danksagung für den wundervollen Tag und die Geschenke sollte jedoch nicht verzichtet werden.
Darauf sollten Sie achten
Viele Paare möchten gerne einfach drauf los gestalten und so schnell wie möglich die Einladungen verschicken. Es gibt allerdings viel zu beachten und das beginnt bereits bei den Save-the-Date-Karten.
Wir haben die wichtigsten Tipps für Sie zusammengefasst:
- Planung
Die Planung der Hochzeitspapeterie nimmt mehr Zeit in Anspruch als Anfangs vielleicht vermutet. Nehmen Sie sich diese und planen Sie dementsprechend. Kalkulieren Sie immer einen Puffer an Karten, falls sie noch eine benötigen oder eine kaputt geht haben Sie dann welche in Reserve.
- Persönlichkeit
Die Karten sollten natürlich zu dem Hochzeitkonzept passen, aber auch zu Ihnen als Person. Deshalb gestalten Sie sie auf jeden Fall persönlich, dabei können Bilder helfen. Wer es etwas schlichter mag, kann zum Beispiel auch zwei Fingerabdrücke nehmen die ein Herz formen.
- Design
Das Design ist sehr wichtig, denn es ist der erste Eindruck von diesem Tag. Alle Karten sollten ein einheitliches Design haben und zu dem Hochzeitskonzept passen. Informieren Sie sich über mögliche Papierarten, Formen und Schriftarten bevor Sie Ihre Hochzeitskarten gestalten. Achten Sie dabei auch darauf, ob sich die von Ihnen bevorzugten Ideen auch kombinieren lassen. Manchmal empfehlen sich bestimmte Farben oder Schriftarten nicht für eine Papierart.
Wenn Sie den ersten Teil der Planung abgeschlossen haben, sollten sie mit Geduld an die Hochzeitspapeterie gehen. Sobald Sie wissen in welche Stilrichtung die Hochzeit geht, fällt die Gestaltung der Karten leichter.
Möglichkeiten zur Anfertigung der Karten
Es gibt viele Arten die Hochzeitskarten anzufertigen. Insgesamt stehen vier Möglichkeiten zur Auswahl:
- Professionelle Anfertigung der Papeterie
- Komplett selbst basteln
- Gestaltung über Online Anbieter
- Design und Herstellung professionell, aber selbst fertigstellen
Bei einer professionellen Anfertigung werden das Design und die Materialien natürlich mit dem Designer besprochen. Danach gibt es weitere Rücksprachen und am Ende kümmern sich die Unternehmen um den Druck und die Fertigstellung der Karten
Für kreative Köpfe ist basteln eine Option. Da alles selbst gemacht wird, bekommt die Karte eine sehr persönliche Note. Dafür muss viel Zeit eingeplant werden und man sollte Spaß am Basteln haben.
Die Gestaltung über Online Anbieter ist sehr beliebt. Ein großer Vorteil ist die zeitliche Unabhängigkeit, denn die Gestaltung ist jederzeit von überall aus machbar. Die Designmöglichkeiten sind zwar begrenzt, allerdings sehr vielfältig. Deshalb ist für jedes Hochzeitskonzept etwas dabei.
Wer es professionell gestaltet haben möchte, aber ein bisschen Geld sparen will, der übernimmt die Fertigstellung selbst. Das bedeutet, dass die Karten nicht versandfertig geliefert werden. Falten, Einleger hineinlegen, Dekorationen anbringen das macht man selbst.
Timing: Wann versende ich welche Karte?
Sie sollten mindestens 4 Wochen für die Arbeit an den Karten einplanen. Papeterien benötigen in etwa so lange um die Karten fertigzustellen. Selbstgestalter benötigen einen Puffer falsch mal etwas schiefläuft. Deshalb sollten auch hier mindestens 4 Wochen kalkuliert werden.
Der richtige Zeitpunkt zum Versenden der Karten hängt natürlich auch viel von der restlichen Planung ab. Müssen die Gäste für die Hochzeit verreisen oder sich Urlaub nehmen, sollten die Save-the-Date Karten oder Einladungen möglichst früh verschickt werden.
Sie können sich an diesen Zeitpunkten zum Versenden orientieren:
- 12-6 Monate vor der Hochzeit: Save-the-Date Karten
- 8-6 Monate vor der Hochzeit: Einladungen, wenn keine STD Karten verschickt wurden
- 3-4 Monate vor der Hochzeit: Einladungen
- 2-3 Monate nach der Hochzeit: Danksagungen
Alles was für den Hochzeitstag gedruckt werden muss, sollten Sie so früh wie möglich drucken lassen. Niemand möchte sich eine Woche vorher noch Gedanken machen ob die Menükarten rechtzeitig ankommen. Deshalb fangen Sie direkt mit der Gestaltung an, wenn alle nötigen Informationen vorhanden sind.
Der schönste Tag im Leben beginnt mit einer Karte (Einladung)
Die Hochzeitpapeterie ist ein wichtiger Bestandteil jeder Hochzeit. Sie begleitet den kompletten Verlauf ihrer Hochzeit, von der Bekanntgabe des Datums bis hin zu einem abschließenden Danke an alle Gäste.
Gleichzeitig ist es ein Stück der Erinnerung, welches auch nach Jahren noch aufbewahrt und gezeigt wird. Nehmen sie sich also Zeit um diese Erinnerung anzufertigen und gestalten Sie die Karten so, dass Sie ihre Liebe widerspiegelt. Denn darum geht es bei einer Hochzeit: um Liebe.
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